photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif territorial Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie Missions principales : - accueil du public - sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive) Accueil / Secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné Gestion du courrier Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire ) Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage Archivage des documents selon la règlementation en vigueur Etat-Civil Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS Gestion du Recensement Militaire Urbanisme Conseil au public Pré-instruction[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) 1 CHEF de SERVICE (H/F) Service AEMO (0.50 ETP Chalon sur Saone / 0.50 ETP Macon) CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l'ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L'AEMO et l'ERSP ont pour objet d'assurer des missions de protection de l'enfance ordonnées par l'autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l'intérêt des mineurs et des familles. Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saone) et d'un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot). Le chef de service, par délégation de la Direction de Pôle est garant de l'effectivité de l'attribution et da mise en œuvre des mesures d'AEMO sur le territoire. Il réalise sa mission en articulation étroite avec l'autorité Judiciaire, et les partenaires du territoire. Vos missions : Garantir la continuité[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) Adjoint(e) du Lycée et en étroite collaboration avec l'assistante de direction du service, le/la secrétaire organise et assure le secrétariat pédagogique et le suivi administratif des élèves et de leurs familles. Ce travail se fait en lien avec le(la) directeur(trice) adjoint(e), les responsables pédagogiques et le responsable de la vie scolaire. Ses missions principales sont : Prendre en charge et effectuer les tâches de secrétariat et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leurs familles. Gérer les dossiers scolaires des élèves du site (suivi et mise à jour tout au long de l'année). Gérer la base de données des élèves de l'établissement (saisir les nouvelles informations et mettre à jour les données) : inscriptions, transfert des dossiers, extractions... à partir des applications métier en vigueur. Accueillir et prendre en charge les visiteurs (interlocuteurs internes et externes). Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion. Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques. Reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié/adapté pour apporter la réponse. [...]

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre. Missions : Gestion administrative et technique - Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier - Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT. Dossiers / Suivi chantiers - Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège. - Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires. - Réaliser et suivre les DICT - Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel. - Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel. - Gérer le personnel intérimaire - Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel. - Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE. - Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques. - Assurer[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Architecture

Tour-du-Crieu, 93, Ariège, Île-de-France

Notre agence recherche un.e secrétaire polyvalent.e qui assure un rôle clé. Les missions : Elle/il assure l'accueil physique et téléphonique, facilite la gestion administrative et commerciale des affaires en cours, et soutient l'équipe dans le bon fonctionnement de l'activité. - Accueil physique des visiteurs / des clients à l'agence - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - Assure la transmission des messages à l'équipe - Réalise la gestion des plannings - Assure la mise à jour des dossiers des projets en cours (physiques et numériques) - Participe au suivi des affaires : échéances, courriers, échanges avec les clients, partenaires. - Réalise la facturation, le suivi des règlements, les relances des clients en cas d'impayés - Transmet les éléments bancaires et commerciaux nécessaires à la comptable (relevés, factures, justificatifs, etc.) - Suit les demandes comptables et assurer un lien régulier avec le cabinet comptable Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel, sens de l'écoute et discrétion - La connaissance[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Lombez, 32, Gers, Occitanie

A taille humaine, notre équipe administrative se réorganise en vue d'un départ en retraite et nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour seconder la responsable administrative. Votre mission Vous travaillez en binôme avec la responsable administrative afin de la seconder dans ses missions de secrétariat, de gestion administrative de notre activité de formation, de suivi comptable et RH. Vos activités : Vos activités sont adaptables selon votre profil et évolutives au fur et à mesure de votre formation en interne, elles pourraient être : Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails et du courrier, Actualisation de tableaux de suivi de l'activité, Classement et archivage des documents, Commande des fournitures de bureau, . Gestion administrative spécifique à l'activité de formation : Enregistrement et mises à jour des données sur notre logiciel d'activité Communication des informations aux stagiaires (convocation, attestation de stage, .) Constitution et envoi des dossiers de stage aux formateurs Constitution et envoi des dossiers de stage aux prestataires logistiques Transmission des données aux financeurs (opco) Suivi comptable et RH[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Périers, 50, Manche, Normandie

secrétariat administratif : Aller chercher le courrier à la Poste- envoi du courrier départ (tenue à jour du tableur Excel affranchissement des plis), ouverture du courrier et de la boîte mail de la ville, Enregistrement du courrier arrivé et scan. Distribution du courrier dans les différents services, Gestion des mails : Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes des usagers parvenant au secrétariat général Chargé de communication et événementiel : Sous la direction de la directrice générale des services : gestion des publications sur le panneau extérieur, le site internet, l'application citykomi, les réseaux sociaux. gérer et participer aux relations de presse (rédiger des communiqués, discours et développer le partenariat avec les différents journalistes locaux). Mettre en place un planning annuel des manifestations récurrentes et exceptionnelles afin de planifier l'organisation des évènements et de son travail. collaborer à l'organisation d'évènements par la communication. organiser des manifestations (vin d'honneur, cartons d'invitations, commandes...), suivi et organisation des jumelages..... travail sur 4 jours :mardi 9h00-12h30 / 14h30-18h30,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e de Direction rattaché-e à la Direction du pôle environnement, joue un rôle central dans le bon fonctionnement du pôle. Il-Elle apporte une aide permanente à la Direction du Pôle et/ou des services du Pôle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Missions : Organisation de la vie professionnelle de la Direction du Pôle Environnement - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages - Organiser les déplacements de la Direction du Pôle - Etablir une relation de confiance avec la Direction du Pôle Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivi des projets et activités de la direction - Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Suivre l'exécution budgétaire du Pôle - Renseigner des tableaux de suivi des activités du pôle Accueil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Laxou, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la direction et en lien avec la cheffe de service, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique : orienter, identifier et transmettre les demandes, Travaux divers de secrétariat : rédaction de courriers à destination des familles, comptes- rendus, mise en page de documents administratifs divers, Constitution et tenue d'une banque de données, transmission des éléments concernant l'activité du service en interne et en externe, Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes, Veiller à la complétude des dossiers administratifs des usagers (dossier papier et numérique), Fonction RH : en lien avec les fonctions support du siège de l'association (services paye et RH) suivi des dossiers du personnel, transmission des éléments de variable de paye, gestion des arrêt maladie, préparation des demandes de contrats, Possibilité de missions sur un autre établissement. Profil : Diplôme de niveau III exigé dans le domaine du secrétariat, de l'accueil et de la gestion administrative Expérience professionnelle souhaitée dans le champ médico-social et connaissance du secteur de la protection[...]

photo Assistant / Assistante des ventes

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Alimentation - Supérette

Ogy-Montoy-Flanville, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : - Gérer les tâches de secrétariat : courriers, appels, e-mails. - Organiser et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus. - Assurer la logistique des déplacements professionnels. - Contrôler et valider les factures. - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la Direction Régionale et les supermarchés. - Fournir des tableaux de bord et données économiques aux opérationnels. - Coordonner avec les prestataires pour les interventions en magasin. - Commander le matériel nécessaire pour les supermarchés. Profil recherché : - Diplôme Bac +2/3 en Assistanat de Gestion, de Direction ou Secrétariat. - Maîtrise des outils informatiques. Ce que Lidl vous offre : - CDI à temps plein (35h/semaine). - Salaire mensuel brut à l'embauche : 2 199 €, évolutif à 2 398 € après un an. - 13e mois, primes d'ancienneté et de participation/intéressement. - Formation complète dès l'intégration. Lieu : Ogy-Montoy-Flanville (57)

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Clinique Notre Dame est un établissement de psychiatrie générale, spécialisée dans la psychopathologie féminine. Elle est administrée par l'ORSAC (Organisation pour la santé et l'accueil). La clinique propose 3 modes d'accueil : L'hospitalisation complète : 78 lits ; L'hôpital de jour (HDJ) : 14 places ; le Pôle de consultations. Nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve), en CDI à temps partiel, qui assurera les missions au bureau des admissions. Poste à 30h (du lundi au vendredi de 9h à 15h/6h hebdomadaires), convention collective FEHAP 1951, à pourvoir à compter dès que possible. Missions Sous la responsabilité de l'attachée administrative et en collaboration avec une équipe composée de 2 agents, vos missions seront les suivantes : - Gestion informatisée et papier des dossiers administratifs des patients * En Hospitalisation complète * En Hôpital de Jour * En consultations/actes ambulatoires - Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations) - Gestion des courriers du jour et des mails - Gestion de la facturation mensuelle - Gestion des prises en charge mutuelle - Relances des impayés mutuelle/patient - Suivi et mise à jour de[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salles-la-Source, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SERVICE La ville de FONTAINE, 4ème commune de l'agglomération grenobloise avec 23 300 habitants, recherche 1 gestionnaire pour son service petite enfance dans le cadre d'une vacance de poste. MISSIONS En étroite collaboration avec la Responsable du service Petite Enfance et les cadres du service, vos missions seront : - Être référent du suivi des procédures administratives du secteur : recueillir et transmettre des informations, établir et rédiger des procédures, assurer l'information et accompagnement du responsable de service, des cadres intermédiaires et des secrétaires - Garantir la conformité de l'ensemble des documents du secteur : forme, relecture, mise en page, respect de la charte graphique. - L'accompagnement et conseils administratifs des agents des structures et services de la petite enfance : création et réalisation d'outils communs - Production d'écrits nécessaires à l'activité du service Petite Enfance (courriers, comptes-rendus, plannings, conventions, notes, procédures, tableaux de bord, préparation de dossiers, etc..), - Le pilotage de la commission petite enfance : _enregistrement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité de la Directrice du service technique, vous assurez le secrétariat du service en relation avec deux autres assistants et vous êtes également le relais auprès de plusieurs responsables du service technique afin d'optimiser la gestion de l'activité du service. Missions / conditions d'exercice : - Réceptionne, traite et aide à coordonner toutes les demandes d'intervention (écrites et téléphoniques) ; - Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et technique ; - Suit des dossiers, accueil téléphonique ; - Rédige les courriers et les rapports aux partenaires institutionnels et autres organismes ; - Gère le personnel affecté à l'entretien des divers locaux. Profils recherchés : Bac, bac pro. Formations : gestion administrative, bureautique secrétariat. Sens de l'organisation, initiative, polyvalence, autonomie, rigueur, discrétion. Expérience souhaitée sur poste similaire. Poste à pourvoir le : 01/06/2025 Date limite de candidature : 23/05/2025

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Couflens, 91, Ariège, Île-de-France

À propos du poste : Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur(trice) vers le mois de septembre. * Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier * Effectue les opérations classiques de secrétariat * Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité * Gère les dons et reçus fiscaux * Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles * En charge des relations aves les intervenants et établi les conventions de partenariat * Prépare et organise les ateliers de soins de support, rencense les feuilles de présence * Assure les relations avec les bénévoles * Assure les relations avec la Fédération * Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale * Assure la mise à jour des réseaux sociaux * Participe aux diverses activités du comité Profil recherché : Savoirs et savoirs faire : * Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image * Maîtriser les réseaux sociaux * Recueillir, traiter, transmettre l'information,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Vous aurez pour mission : - Assurer l'accueil téléphonique des patients et partenaires. - Gérer le flux des demandes d'intervention - Réaliser la frappe de comptes rendus et de courriers médicaux - Assurer le secrétariat de l'équipe mobile de MPR - Assister l'ergothérapeute coordinatrice dans ses missions - Constitution et tenue du dossier patient papier et informatisé - Frappe de comptes rendus et de courriers médicaux (logiciel de dictée vocale) - Prise de rendez-vous et optimisation des plannings des médecins. - Prise de rendez-vous pour les patients hospitalisés - Suivi, classement et archivage des dossiers patients Profil Maîtrise des outils bureautiques (pack office). La connaissance du logiciel dossier patient OSIRIS serait un plus. Qualités attendues : rigueur, connaissance du vocabulaire médical, bonne maîtrise de l'orthographe, discrétion, implication, adaptation, esprit d'équipe. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire dynamique. Votre lieu d'exercice sera réparti entre Pasteur 1 et Pasteur 2, en fonction des besoins du service. Type de contrat : CDI Début du contrat : dès que possible Temps de travail : 35h00 Rémunération brute : sur la convention[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Vos missions seront : -Rédaction suivi et archivage des contrats longue durée et courte durée -Tenir à jour la liste des contrats longue durée et courte durée -Création de contrat dans TOL -Rédaction et suivi de courrier postale Comptabilité : Suivi et Paiement des factures (Demande d'EPROC + réception) Préparation à la préfacturation, Régularisation des préfacturations ,Refacturation et avoir des dossiers litige -Transfert de charges Suivi et gestion du suivi des kms Traitement et gestion des mails -Créances : relancer les transporteurs à la suite des refacturations Gestion et suivi des demandes d'avoir PDV (suite pénalité d'équipement) Suivi et gestion d'ouverture de compte fournisseur (transporteur ou autre) Durée contrat : 15 juin au 31 août 2025 Horaires: 35h/sem - 9h00-16h30 - 30 min de pause déjeuner Salaire : 12.52€ brut par heure soit 1898.26€ brut mensuel + variables : 5.50€ de panier repas/jour travaillé Qualifications :De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager.), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat du service d'hospitalisation complète neuro-locomoteur - Accueil téléphonique - Organisation des sorties - Organisation des rendez-vous extérieurs - Organisation PTI/bilans - Coordination de la réunion d'admission hebdomadaire - Organisation des rendez-vous avec les médecins - Frappe de courriers médicaux - Enregistrement des entrées dans le service et organisation des transports en l'absence de la secrétaire du bureau des entrées Vous devez être titulaire de : - brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent ou - bac technologique ST2S ou - certificat médico-social de la Croix-Rouge Française - Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale SAVOIRS : - Modalités d'accueil - Terminologie médicale - Nomenclature des actes médicaux - Mode de prise en charge des actes médicaux - Techniques de saisie avec dictaphone - Normes rédactionnelles - Méthode de classement et d'archivage - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, .. SAVOIR-FAIRE - Connaissance du handicap moteur, mental et cognitif - Savoir s'adapter[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Pipriac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez le sens du service et aimez être au contact du public ? Vous souhaitez évoluer dans un cadre agréable et dynamique ?La commune de Pipriac (3 800 habitants) recrute un(e) agent d'accueil commun au sein du Tiers-Lieu l'îlot de la Minoterie, à temps non complet (28h00), par voie de mutation, liste d'aptitude ou recrutement direct. La collectivité porte un projet ambitieux de réalisation d'un équipement social et culturel en cœur de bourg, qui ouvrira début octobre 2025 au public. Ce tiers-lieu à vocation culturelle, sociale et économique, comprend une médiathèque, un espace numérique, un espace de coworking, des salles d'activités diverses mutualisées et une salle de spectacle (un théâtre à l'italienne) de 180 places assises. Le rayonnement de l'équipement s'étend au-delà de Pipriac, ce tiers-lieu s'adresse aux habitants du bassin de vie. Il est pensé comme un lieu de rencontre, de partage et de convivialité, ainsi qu'un lieu original, participatif et innovant. L'accueil commun joue un rôle central dans le tiers-lieu, à la fois comme lieu d'accueil, d'information et d'orientation des usagers et également comme point de coordination et d'information interne pour les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste URGENT! La Balancelle, crèche associative à gestion parentale implantée sur la commune de Moirans depuis plus de 30 ans recrute un(e) assistant(e) de direction à pour une durée hebdomadaire de 21h00 pour assurer le remplacement d'un arrêt maladie du 1er Mai au 25 Juillet 2025. Rejoignez une équipe administrative dynamique et bienveillante dans la gestion de la crèche associative la Balancelle. Votre poste revêt des missions clés pour la gestion et l'administration de la structure où vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et la personne en charge de la comptabilité Raison d'être de l'emploi - Assurer le secrétariat et certaines activités de comptabilité - Préparation de dossier - Assurer les liaisons entre les services et la structure administrative Ce que nous attendons : - Rigueur, organisation, efficacité et dynamisme - Avoir l'esprit associatif, être force de proposition et dans une dynamique de coopération. Ce que nous vous offrons : - Un climat de travail bienveillant où chacun a la place d'effectuer au mieux ses missions - Une organisation flexible (dans une certaine mesure) des horaires de travail Gestion - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-Nouan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous serez chargé des missions suivantes : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Vérification de la complétude des dossiers de demande d'autorisation de droit du sol avant transmission au service instructeur - Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, déclarations préalables de travaux, .) sur le logiciel métier - Traitement des demandes de certificats d'urbanisme (CUa) et des demandes des notaires (alignement, certificat administratif, .) - Secrétariat : traitement du courrier, numérisation, classement et archivage des dossiers, planification de rendez-vous - Participation aux commissions de sécurité, bornage, récolement Profil souhaité : - Expérience similaire en urbanisme appréciée - Connaissances de base relatives à l'urbanisme - Maîtrise des outils bureautique (word, excel, access) - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat - Écoute et disponibilité, capacités relationnelles et diplomatie - Aptitude à prioriser, à travailler en équipe - Respect des délais règlementaires Temps de travail : 37h30[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un ou une secrétaire remplaçant/e pour nos 3 centres de santé de la Loire ( La Ricamarie, Roche la Molière, Tarentaize). PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE Les Centres de santé Filiéris sont gérés par la Caisse Régionale de Sécurité Sociale dans les Mines du SUD. Ils proposent les activités suivantes : médecine générale, soins infirmiers, permanence assistante sociale. DESCRIPTION DU POSTE Le secrétariat assure un rôle pivot. Les tâches qui lui sont confiées ne se limitent pas à l'accueil physique et téléphonique des patients. Ses missions permettent de créer un véritable lien entre les professionnels du centre, l'offre en santé du territoire, les patients, mais également les services supports Filieris. Le secrétariat médical travaille au sein d'équipes pluri-professionnelles. MISSIONS - Accueil physique du bâtiment pour le Centre de Santé et autres visites (renseignements sécurité sociale, CAF, ANGDM ) - Accueil et prise de rendez-vous physique: vérification des droits, mise à jour dossiers - Accueil et prise de rendez-vous téléphonique. - Gestion des plannings et agendas médecins généralistes - Facturation et télétransmission. -[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour l'EHPAD Marie-Pia du Puy en Velay un.e : Secrétaire - H/F L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. PRESENTATION DE LA STRUCTURE L'établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD psychiatrique) Marie Pia dispose d'une capacité de 69 lits et places dont : 60 lits d'hébergement permanent, 6 lits d'hébergement temporaire, 6 places d'accueil de jour. VOS MISSIONS - Assurer l'accueil physique de l'EHPAD (familles, résidents et autres visiteurs), - Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques, - Organiser les tâches quotidiennes de secrétaire (classement, tenu des dossiers résidents (mutuelles, orientation MDPH.), - Créer le dossier usager informatique du résident et le mettre à jour dès que nécessaire, - Relation avec les fonctions support des ESM 43, - Secrétariat et agenda du[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Le Lycée Margueritte de Verdun recrute un (e) secrétaire, dès à présent et jusqu'au 30 mai 2025 (renouvelable jusqu'à la fin de l'année scolaire) Le poste est un temps partiel à 80 % Vos missions : - Gestion de la boîte mail établissement - Veille internet, diffusion des informations issues des actualités de « Partage » - Frappe et mise en forme des documents administratifs du Proviseur - Gestion de l'agenda du Proviseur - Enregistrement du courrier « arrivée » - Gestion de l'ENT : agenda et actualités - Gestion administrative des conseils, des commissions et des actes - Gestion administrative des sanctions disciplinaires - Archivage des dossiers des élèves sortis - Gestion des commandes de fournitures destinées au secrétariat et à la Direction Profil : Vous êtes titulaire à minima d'un BAC dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et la réception du public, vous disposez de qualités rédactionnelles

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAP recrute, pour l'Etablissement LE GITE, en CDI temps plein, un assistant administratif H/F. Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité du Responsable de Réseau, l'assistant administratif facilite l'activité des services accueillant les jeunes confiés à l'établissement, en lien avec les Responsables Educatifs. Il/elle assure l'ensemble des travaux de secrétariat et de communication, traite la tenue des dossiers des jeunes et en assure le suivi, relaie les informations avec les partenaires (ASE, Education Nationale...). Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent). Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité rédactionnelle (mail, courrier, notes), orthographe irréprochable, capacités relationnelles et organisationnelles indispensables.

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CH de Riom recrute un adjoint administratif attaché à la Direction générale (h/f). Vous serez chargé(e) de missions en secrétariat de Direction et gestion RH : - Secrétariat de Direction : o Accueil physique et téléphonique et relai des informations o Gestion des agendas o Rédaction diffusion et enregistrement des notes de service et notes d'information o Ouverture et classement du courrier o Rédaction de courriers à demande de la Directrice des Ressources Humaines et Directrice des Soins o Gestion et la mise à jour de la permanence administrative o Saisie des congés des personnes sous la responsabilité des directeurs et/ou rattachés directement à la direction o Gestion du classement des documents sur le logiciel qualité (Bluekangoo) - Gestion RH o Gestion administrative des mouvements de grève o Publication des postes à pourvoir, transmission des candidatures, programmation des entretiens, réponses aux candidats o Gestion et suivi de la mobilité interne o Réalisation d'attestations, d'ordre de missions, toutes autres attestations relatives à la gestion des RH o Rédaction et envoi des convocations des différentes instances des RH (CSIRMT, COPIL, etc.) o Gestion[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Automobile - Moto

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

HAUTOT ET FILS recrute un(e) hôte/sse de caisse (H/F) Poste basé à Yvetot (76190) CDI - Temps plein journée (un samedi sur deux) Depuis 1965, HAUTOT ET FILS rassemble 80 collaborateurs au service de la fourniture de pièces automobiles, poids lourds et industrielles. Spécialiste reconnu de la pièce neuve et d'occasion multimarques, notre expertise s'étend aujourd'hui au diagnostic, à l'injection diesel, à l'électronique ainsi qu'à la réparation de moteurs et boîtes de vitesses. Avec 5 points de vente en Normandie et une logistique de pointe, nous proposons plus de 35 000 références en livraison rapide sur l'ensemble de la région. Intégrer HAUTOT ET FILS, c'est faire partie d'une entreprise familiale attachée à des valeurs humaines fortes, où l'entraide, la rigueur et la qualité de service font notre réputation. Plus d'infos : www.hautot.fr Vos missions principales Secrétariat & accueil : Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs Prise de rendez-vous, tenue de plannings Rédaction et mise en forme de courriers et documents Classement, archivage, enregistrement de données Gestion administrative & comptable : Saisie et suivi des encaissements (espèces,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de réponse aux courriers . Traitement de certains problèmes courants . Organisation et suivi des envois en nombre . Traitement et dispatching du courrier entrant . Enregistrement du courrier sortant . Classe et archive les dossiers administratifs et du personnel . Gestion prévisionnelle des fournitures de bureau . Relevés kilométriques mensuels des véhicules . Préparation, édition, mise à jour des documents institutionnels (Livret d'accueil, règlements, plaquettes, tableaux de bord . Recherche de nouvelles procédures visant une amélioration des missions confiées . Prise de notes lors de certaines réunions, sous couvert du directeur 3- ASSURER LE SECRETARIAT RELATIF AUX DOSSIERS DES USAGERS . Enregistre le courrier au départ et à l'arrivée . Frappe de courrier et de documents . Tenue et relance des échéances relatives à la prise[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arthès, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de ARTHES prise de poste fin mai pour ouverte juin. Particularités de ce nouveau poste : Temps plein, soit 35 heures semaine. CDD 3 ans. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Des cabinets de la région recherchent des Assistant(e)s juridique en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION situé en Guadeloupe. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Assistant juridique ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 5/BAC+2 dispensé à Pointe à Pitre. La formation débutera le 11 juin 2025. Elle durera 17 mois. L'assistant(e) Juridique assure les travaux administratifs et juridiques en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur d'activité. Pivot de l'information, il (elle) se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Selon la structure, l'assistant(e) juridique : * assure l'accueil des clients * est apte à renseigner les clients dans la limite de ses fonctions * assure l'organisation générale du service ou du Cabinet * prépare les dossiers dans la forme et le fond * assure la gestion comptable de base * maîtrise les délais propres à son domaine * rédige en autonomie des actes et correspondances juridiques simples * est apte à suivre, sous contrôle[...]

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Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LA COMMUNE DE PONTCHARRA RECRUTE UN (E) ASSISTANTE (E) ADMINISTRATIVE SERVICES TECHNIQUE Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Recrutement par voie statutaire ou contractuelle : Cadre d'emploi d'adjoint administratif Sous l'autorité du directeur des services techniques vous assurerez le soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement des activités du services techniques. MISSIONS ET CONDTIONS D'EXERCICE - Gérer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs des services techniques - Organiser les plannings, rendez-vous et réunions techniques - Assurer la rédaction, le suivi et l'archivage des documents administratifs (comptes rendus, courriers, rapports) - Suivre les commandes de matériel et fournitures techniques - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi (interventions, maintenance, équipements) - Assurer le Secrétariat des commissions de sécurité. - Engager les dépenses et contrôler des inscriptions budgétaires. PROFIL RECHERCHE - Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire - Connaissances de la fonction publique territoriale - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise de l'outil[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

1. L'association Trajet Depuis 1983, l'association Trajet accueille et accompagne des personnes en situation de grande précarité rencontrant des difficultés d'accès aux droits, au logement et à l'emploi. Ses activités s'organisent autour de trois missions : hébergement, logement et insertion. 2. Le CHRS Le CHRS de l'association Trajet accueille, héberge et accompagne des personnes sur un hébergement en diffus en appartement en cohabitation pour des hommes isolés et en logement individuel pour des familles. Sa capacité est de 78 places dont 71 places d'insertion, 2 places réquisition et 5 places pour auteurs de violences intra-familiales. Le CHRS porte également l'accompagnement de 20 mesures AVDL sortant d'hébergement. Le service compte 8 travailleurs sociaux, 1 agent socio-éducatif, les services supports (secrétariat, comptabilité, maintenance) et une cheffe de service, basés au 3 rue Robert Schuman 44 400 REZE. 3. Description du poste - Vous accueillez les personnes de façon personnalisée avec une équipe pluri professionnelle dans un logement en cohabitation. - Vous évaluez la situation des personnes, vous les accompagnez avec une approche globale, à l'écoute et en soutien[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission du poste : - Tâches diverses de secrétariat du Maire - Responsable de la gestion du parc immobilier locatif communal (53 logements saisonniers et à l'année) Activités et mission du poste : Secrétariat du Maire : Traitement des mails : - Ouverture, impression et enregistrement - Après prise de connaissance et suivant les instructions du Maire : traitement et ventilation dans les services Rédaction de courriers administratifs à la demande du Maire Gestion du parc immobilier locatif communal : - Vérification avant chaque saison de l'état des logements communaux et contrôle des travaux réalisés - Préparation des contrats de location - Préparation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie - Transmission des documents au service comptabilité (contrat de location, autorisation de prélèvement sur salaire, virement SEPA.) Accueil physique et téléphonique : - Ponctuellement, l'agent pourra être amené à réaliser des missions liées à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie d'Aragnouet. Liaisons fonctionnelles : Interne : - Secrétaire du Maire - Agents de la commune Externe : - SEML Aragnouet Piau Engaly - Partenaires institutionnels[...]

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Secrétaire trilingue

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé-e d'assurer : - La gestion quotidienne de l'activité "interprétariat médical et social" : réception des appels téléphoniques, attribution des demandes d'intervention (3.5 jours / semaine en 1ère ou 2ème ligne), suivi des interventions, répertoriage, traitement des bordereaux de mission, - Les tâches habituelles de secrétariat : traitement du courrier, accueil, téléphone, classement, photocopies, suivi des documents et déclarations imposés par les dispositions légales réglementaires, - Un appui au secrétariat de l'organisme de formation (assurer le suivi des demandes de devis et d'inscription en formation en interne et externe, établissement des conventions, contrats des formateurs, feuilles d'émargement et attestations de fin de formation, mis à jour du tableau de suivi des formations, préparation des dossiers documentaires remis aux participant-e-s,) - des missions ponctuelles d'interprétariat médical et social professionnel en relation avec des usagers-ères et patient-es parlant l'ukrainien et russe et les professionnels de la santé et du social. Compétences requises : - Maîtriser l'accueil téléphonique, - Maîtriser parfaitement l'outil informatique[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi Hôtellerie - Camping

Roquebillière, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Pour notre village de vacances entièrement rénové Cap France « Les Portes du Mercantour » 3*** Berthemont Les Bains - Roquebillière (06450) Alpes Maritimes : Secteur : Hébergement touristique Etablissement : 10 salariés (ETP moyenne annuelle) Lieu de travail : Village vacances Cap France « Les Portes du Mercantour » - Berthemont Les Bains - 06450 ROQUEBILIERE CONTRAT : APPRENTI - 35H - Poste pouvant être pérennisé après l'apprentissage CLASSIFICATION : Le candidat sera intégré à l'embauche au Groupe D de la grille de classification des emplois de la « Convention collective de l'Animation », dont relève l'association. RÉMUNÉRATION : selon barème national A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE MISSIONS : Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un.e Chargé.e de réservation groupes et famille. pour le Village vacances « Les Portes du Mercantour » et le Gîte de la Gordolasque En relation avec la Direction du site, vos missions sont les suivantes : Application de la stratégie de mise en marché et du suivi des ventes, Vente de séjours pour la clientèle Groupes, Séminaires, Classes de découverte, Clubs de Randonneurs, CE, familles, ..., et suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Treignac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice * Secrétariat administratif et accueil - Faire l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes - Redirection des courriels de la boîte d'accueil, vérification et traitement des mails, gestion du courrier postal - Rédaction des courriers, et autres documents de la gestion administrative quotidienne - Transmission électronique, classement et archivage de documents administratifs des budgets (scan et transmission des marchés publics, des PV, délibérations, autres docs administratifs,...) - Gestion des contrats téléphonie, photocopieurs, EDF, assurances ... - Commandes fournitures pour l'ensemble des services * Secrétariat service déchets - Élaboration et suivi des plannings des agents du service déchets - Suivi des tonnages - Gestion quotidienne et courante (commandes de bennes, impression feuilles fréquentation à la demande, ...) - Contact et suivi des marchés avec les prestataires de collecte et de traitement - Suivi du Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés - Rédaction des différents rapports demandés pour perception des subventions (ADEME, Région,...) - Suivi de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement, l'Ecole des Métiers de Dijon Métropole située à LONGVIC (21) recrute : Un(e) assistant.e de direction (H/F) en CDD à temps plein (100%) à compter de juin 2025 dans l'idéal (CDD 4 mois mini). Notre école s'engage à offrir un environnement dynamique et innovant pour accompagner nos apprentis vers la réussite. Nous recherchons aujourd'hui un.e assistant.e de direction pour renforcer notre équipe administrative. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous aurez pour mission de contribuer au respect des règles et procédures administratives et à l'adaptation des moyens : -Assurer le secrétariat administratif de l'association avec l'organisation des instances (CA, AG, Conseil de Perfectionnement) : convocation, support, salle, accueil des personnes, rédaction des compte-rendu et diffusion. -Réaliser des tableaux de bord de suivi, des échéanciers et des états statistiques, -Assurer la gestion administrative des dossiers qui lui sont confiés (sinistres par exemple), -Organiser et participer à la gestion logistique des événements et réunions organisés au sein de l'établissement (du devis au règlement), -Participer à la rédaction des procédures administratives,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plédran, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'agence Adecco de St Brieuc, recherche pour l'un de ces clients, un Assistant Filiale (h/f) sur Plédran. Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. Base 36h : du lundi au jeudi de 8h à 12h et 13h30 à 17h15 / le vendredi de 7h30 à 12h Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le. Réactif-ve[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Caveirac, 30, Gard, Occitanie

Sésame Autisme Occitanie Est recrute un/une Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du Pôle ESAT / FH / SAVS Gard, le/la Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) a pour principales missions : Missions comptables : → Comptabilité générale et analytique : - Suivre et préparer les rapprochements achats fournisseurs, - Préparer les virements fournisseurs, - Effectuer l'état de rapprochement bancaire, - Suivre et saisir des caisses, - Saisir des factures pièces comptables et tenue des journaux, - Effectuer le lettrage des comptes tiers, - Contrôler le grand livre, - Préparer des éléments destinés au siège social, - Déclarer la TVA → Gestion : - Garantir des relations avec les fournisseurs et le suivi des dossiers, - Suivre les commandes, BL, factures et effectuer le rapprochement mensuel facturation comptabilité, - Suivre et assurer le recouvrement des créances. - Suivi des encaissements clients et relances des impayés en lien avec la Secrétaire Commerciale, - Tenir la comptabilité sociale en lien avec les dossiers du personnel y compris les déclarations sociales, - Contribuer aux clôtures intermédiaires[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés : 1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle 2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage 3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés. 4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements. 5. Suivi des sinistres et contentieux divers. Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi Ce[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Située aux portes de la Bretagne et de la Normandie, la Communauté de Communes Couesnon Marches de Bretagne compte 15 communes, pour près de 22 000 habitants et 150 agents. Bénéficiant d'une position géographique stratégique, l'EPCI est située sur la route de Saint-Malo et du Mont-Saint-Michel, à quinze minutes de Fougères, une demie heure de Rennes et une heure de Caen. Couesnon Marches de Bretagne recrute un (e) chargé (e) d'accueil au Pôle Social et Solidaire basé à Antrain - Val Couesnon 35460 MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL DU PUBLIC -Assurer l'accueil physique, téléphonique et mails des publics - Recueillir les demandes des usagers et/ou des partenaires - Participer au repérage des situations difficiles (veille sociale) - Assurer le relais d'information entre le public et la structure : recevoir et orienter les demandes, contribuer à l'information des usagers concernant l'activité, les services et les actions du Centre Social, transmettre les informations à la direction et l'équipe du centre social - Connaitre les missions générales des partenaires de l'action éducative et sociale présents dans la structure et sur le territoire (CDAS, CCAS, mission locale...) . - Participer[...]

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Infirmier / Infirmière aide opératoire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste d'infirmier/infirmière pour réaliser de l'aide opératoire et du secrétariat dans un service de chirurgie maxillo faciale. Travail d'aide opératoire, d'instrumentiste et de gestion du matériel chirurgicale. Travail de secrétariat avec accueil des patients et gestion des dossiers et du planning opératoire en collaboration avec une secrétaire médicale à temps partiel. Travail sur quatre jours par semaine

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Transport

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un-e secrétaire autonome, polyvalent-e et professionnel-le, poste en télétravail, 14h par semaine Vous êtes en capacité de faire des factures, tenir le registre et enregistrer les heures du personnel, remplir les contrats de travail, enregistrer la mutuelle, répondre aux mails et appeler les donneurs d'ordre et salariés. Vous êtes également en charge de classer les documents en archive. PC/fournitures de bureau vous seront fournis Possibilité de rajouter plus heures, pendant les périodes plus actives. Planning : le lundi 14h-16h et du mardi au vendredi 14h-17h A l'horizon 2026, l'entreprise a pour ambition de continuer son expansion, afin de vous permettre d'accéder à un temps plein sur site (mode hybride)

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Volmunster, 57, Moselle, Grand Est

METIER(S) Chargé ou chargée de communication Assistant ou assistante de gestion administrative L'assistant(e) administratif et communication joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'association tout en contribuant à la stratégie de communication. Il assure une gestion efficace des tâches administratives tout en participant à la création et à la diffusion de contenus de communication. MISSIONS LIEES A LA VIE DE L'ASSOCIATION / SECRETARIAT Appui technique pour les taches courantes de l'association, aide à la coordination : secrétariat, organiser les réunions, assurer la gestion des courriers et de la comptabilité (cotisations, factures.), participer à l'organisation des réunions Préparer et suivre la documentation administrative (rapports, devis, contrats). Maintenir à jour les fichiers et bases de données. Appui technique à l'organisation des évènementiels et projets de l'association (demande d'autorisation, relance téléphonique, envoi de courrier, .). MISSIONS LIEES A LA COMMUNICATION Gestion administrative de la communication : gestion des demandes, suivis des commandes et prestations liés à la communication de l'association. Classement et archivage[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Algrange, 57, Moselle, Grand Est

Valoris emploi, agence d'intérim et de recrutement CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé dans les environs de Algrange un assistant commercial (H/F) en vue d'un CDI. Accueil physique et téléphonique des clients, secrétariat, standard, rédaction de devis, factures, encaissements, commandes de pièces, vente et conseil aux clients. Connaissance du milieu automobile / termes techniques des pièces automobiles et réparations en garage est un atout mais pas exigé. Niveau BAC à BAC +2, expérience en secrétariat, accueil, sens commercial. Avoir un bon relationnel et le goût du service, être souriant, accueillant, rigoureux et organisé.

Ressources supplémentaires